Voorkom financiële fiasco’s: hoe For Suppliers helpt om fouten zoals in Helmond te voorkomen
Een klein moment van onoplettendheid kan grote financiële gevolgen hebben, zoals de gemeente Helmond onlangs ervoer. Door in een phishingmail te trappen, maakte de Brabantse gemeente bijna 100.000 euro over naar een frauduleus rekeningnummer. Dit incident benadrukt nogmaals hoe kwetsbaar zelfs goed georganiseerde administraties zijn voor fouten en fraude. Het goede nieuws? Met slimme tools en samenwerking, zoals aangeboden door For Suppliers, kunnen bedrijven en overheidsinstanties dit soort scenario’s voorkomen.
Wat gebeurde er in Helmond?
In september ontving de gemeente Helmond een factuur van een leverancier met een zogenaamd nieuw rekeningnummer. Zonder grondige controle werd de factuur van 93.000 euro betaald. Pas later, toen de leverancier aanmaningen stuurde, ontdekte de gemeente dat het bedrag naar een nep-rekening was overgemaakt.
De oorzaak? Een phishingmail waarmee oplichters toegang kregen tot factuur- en contactgegevens van de leverancier. Daarnaast werd het belangrijke "vier-ogen-principe", waarbij een tweede persoon controles uitvoert, niet toegepast.
Burgemeester Sjoerd Potters benadrukte dat het om een menselijke fout ging, maar de gevolgen zijn groot: aangifte, een poging om het geld terug te krijgen, en reputatieschade.
Hoe kan For Suppliers zulke incidenten voorkomen?
Het incident in Helmond toont aan dat traditionele controles soms tekortschieten, vooral wanneer menselijke fouten een rol spelen. Hier biedt For Suppliers een oplossing. Het platform combineert geavanceerde technologie met een samenwerking tussen bedrijven en leveranciers om betalingen veiliger en efficiënter te maken.
1. Automatische verificatie van rekeningnummers
Met For Suppliers worden wijzigingen in rekeningnummers automatisch gecontroleerd. Voordat een betaling wordt verwerkt, valideert het platform of het opgegeven rekeningnummer overeenkomt met het bij hen bekende nummer van de leverancier. Dit voorkomt betalingen naar frauduleuze rekeningen, zoals in Helmond gebeurde.
2. Bescherming tegen phishing en frauduleuze facturen
Door gebruik te maken van centrale verificatie en beveiligde communicatiekanalen, voorkomt For Suppliers dat oplichters toegang krijgen tot gevoelige gegevens. Het platform zorgt ervoor dat alleen gevalideerde gegevens worden gebruikt in uw crediteurenadministratie.
3. Vier-ogen-principe en slimme samenwerking
Het toepassen van een vier-ogen-principe wordt eenvoudiger met For Suppliers. Alle gegevens en wijzigingen worden transparant gedeeld, en afwijkingen worden gemarkeerd. Dit verlaagt de kans dat menselijke fouten over het hoofd worden gezien.
Wat kunnen organisaties leren van Helmond?
Het incident in Helmond is een dure les die benadrukt hoe belangrijk het is om robuuste controles en beveiligingsprocessen te implementeren. Investeren in slimme oplossingen zoals For Suppliers is niet alleen een manier om fouten te voorkomen, maar ook om het vertrouwen van leveranciers en stakeholders te waarborgen.
Een veilige toekomst begint vandaag
Met For Suppliers hebben organisaties een krachtige tool in handen om incidenten zoals dat in Helmond te voorkomen. Of u nu een grote gemeente bent of een kleine onderneming, het beschermen van uw financiële processen is essentieel in een tijd waarin cyberfraude steeds geavanceerder wordt.
Meer weten?
Ontdek hoe For Suppliers uw organisatie kan helpen om fouten te elimineren en betalingen veiliger te maken. Neem vandaag nog contact met ons op en werk samen aan een toekomst zonder financiële verrassingen.