Commercieel administratief medewerker

Commercieel administratief medewerker

Heb jij affiniteit met de bouwbranche? En vind je het leuk om in een klein snel groeiend team te werken?

Ons verhaal

For Suppliers is in 2018 opgericht en wij zijn een snel groeiend bedrijf. Wij helpen bouwbedrijven bij de gegevensoverdracht tussen hoofdaannemer en onderaannemers. Inmiddels zijn wij Nederlands grootste database met gevalideerde gegevens van leveranciers en onderaannemers voor opdrachtgevers in de bouw.

Er is veel behoefte naar onze dienstverlening en hierdoor zijn wij  nu op zoek naar een commercieel administratief medewerker, waar de nadruk op administratie ligt. Je krijgt veel vrijheid en de kans om mee te groeien met ons bedrijf.

Inhoud van de functie

In deze afwisselende functie zorg jij dat de ingevoerde gegevens ook juist zijn, je controleert wijzigingen, belt bedrijven na die nog geen gegevens hebben gedeeld of waar de gedeelde gegevens niet duidelijk zijn. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid is hierin het belangrijkste.

Inkomende belletjes pak je ook op tussen al je werkzaamheden, dit zijn meestal bouwbedrijven die wat hulp kunnen gebruiken in het delen van hun gegevens.

Wat wij belangrijk vinden

Wat bieden wij jou

Solliciteren

Laat ons weten waarom jij de geschikte kandidaat bent door ons jouw motivatie en CV te mailen naar dennis@forsuppliers.com, met als onderwerp “sollicitatie” t.a.v. Dennis Mattijssen.

Veiligheidsladder verplicht per 2022

Automatische controle en validatie van SCL-certificering door For Suppliers

Met ingang van 2022 is het voor alle ondertekenaars van de Governance Code Bouw (GCVB), verplicht om gebruik te maken van de veiligheidsladder, ofwel de Safety Culture Ladder (SCL). Opdrachtgevers hoeven zich dankzij de SCL-certificering geen zorgen te maken over hun aansprakelijkheid voor ongelukken op de bouwplaats.

Focus op je core business

Het verkrijgen van een SCL-certificering is één ding. Het communiceren van de certificering is een andere. Het kan een hoop werk zijn om voor elke offerte de benodigde certificaten bij elkaar te verzamelen en te versturen. Als opdrachtgever heb je wel wat beters te doen dan (naast VCA, SNA, ECM enzovoort) al die ingestuurde SCL-certificaten te controleren. En dan zijn er nog de KvK-gegevens, de (verplichte) WKA. Al dat papierwerk, daar zit eigenlijk niemand op te wachten.

Het voordeel van werken met For Suppliers is dat jouw bedrijf hiermee de zekerheid heeft dat je ten alle tijden beschikt over alle belangrijke informatie, kosten bespaart en de kwaliteit van gegevensstroom wordt verbeterd. Naast de gebruikelijke gegevens, wordt de SCL-certificatie standaard door For Suppliers gecontroleerd en gevalideerd.

Hoe werken de tredes van de veiligheidsladder?

De tredes staan symbool voor het veiligheidsbewustzijn binnen de onderneming. Een hoger veiligheidsbewustzijn levert een hogere trede op. Het gaat daarbij om cultuur én gedrag. Door middel van een SCL-certificaat kunnen bouwondernemers aantonen hoe hoog het veiligheidsbewustzijn binnen jouw organisatie is. Voor opdrachtgevers geeft het certificaat de garantie dat de (onder-) aannemer van een werk op een veilige manier werkt.

Houdt data up to date

For Suppliers is Nederlands grootste database met gevalideerde gegevens van onderaannemers en leveranciers voor hoofdaannemers en opdrachtgevers in de bouw. Naast de gebruikelijke gegevens van bouwbedrijven, zijn onder andere de volgende zaken bij ons bekend en gevalideerd:

  • Bankrekeningen (ook G-rekening) en verzekeringen;
  • Verklaring betalingsgedrag omzetbelasting en loonheffingen voor de WKA;
  • CO2, MVO en PSO prestatieladders;
  • VCA certificaten;
  • Veiligheidsladder (SCL);
  • ISO certificeringen;
  • WAADI en SNA.

Meer weten?

Neem contact met ons op of schrijf je direct in op www.forsuppliers.com. Ervaar het gemak, bespaar tijd en kosten!

Samenwerking For Suppliers en Koninklijke Bouwend Nederland

For Suppliers en Koninklijke Bouwend Nederland tekenen samenwerkingsovereenkomst

For Suppliers en Koninklijke Bouwend Nederland tekenden op 22 december 2020 een exclusieve samenwerkingsovereenkomst voor ledenvoordeel. Leden van Bouwend Nederland ontvangen 20% korting op de reguliere tarieven van For Suppliers. Ook kunnen zij gebruik maken van het uitgebreide Bouwend Nederland profiel op het platform. 

“Met de samenwerking met For Suppliers helpen wij onze leden om op een administratief eenvoudige wijze alle relevante en noodzakelijke gegevens van hun onderaannemers en toeleveranciers digitaal beschikbaar en up-to-date te houden.” Roeland Contzé, manager partners bij Bouwend Nederland.

For Suppliers verzamelt en valideert al een aantal jaar financiële en fiscale gegevens, het WKA betaalgedrag, VCA certificering, de veiligheidsladder en verzekeringen van leveranciers en (onder)aannemers. Deze gegevens worden up-to-date gehouden zodat opdrachtgevers op ieder moment de benodigde informatie kunnen raadplegen. Inmiddels bestaat de database uit gegevens van duizenden leveranciers en (onder)aannemers.

“Het plegen van één telefoontje naar een onderaannemer om gegevens op te vragen, kost je al meer dan wanneer je het via For Suppliers regelt.” Dennis Mattijssen, algemeen directeur bij For Suppliers.

Wil je weten wat for Suppliers voor jou kan betekenen? Kijk dan op onze webite.

Vacature Administratief binnendienst medewerker

Administratief binnendienst medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot? Vind je het leuk om te praten met klanten aan de telefoon? En vind je het leuk om in een klein snel groeiend team te werken?

For Suppliers is in 2018 opgericht en is een snel groeiend bedrijf. Wij helpen bouwbedrijven bij de gegevensoverdracht tussen opdrachtgever en leveranciers/onderaannemers. Inmiddels zijn wij Nederlands grootste database met gevalideerde gegevens van leveranciers en onderaannemers voor opdrachtgevers in de bouw.

Er is veel behoefte naar onze dienstverlening en hierdoor zijn wij  nu op zoek naar een allround administratief medewerker, waarbij de nadruk ligt op accuraat werken. Je krijgt veel vrijheid en de kans om mee te groeien met ons bedrijf.

Inhoud van de functie

In deze afwisselende functie zorg jij dat de ingevoerde gegevens ook juist zijn, je controleert wijzigingen, belt bedrijven na die (nog) geen gegevens hebben gedeeld of waar de gedeelde gegevens niet duidelijk zijn. Nauwkeurigheid is hierin het belangrijkste.

Daarnaast vind je het ook leuk om de telefoon te pakken en bedrijven te bellen die interesse hebben getoond in onze dienstverlening. Je begrijpt dat de klant voorop staat en dat zijn/haar vragen goed en duidelijk beantwoord moeten worden.

Inkomende belletjes pak je ook op tussen al je werkzaamheden, dit zijn meestal bouwbedrijven die wat hulp kunnen gebruiken in het delen van hun gegevens.

Wat wij belangrijk vinden

Wat bieden wij jou

Een zelfstandige afwisselende functie met veel ruimte voor ondernemerschap en eigen invulling bij een innovatief en dynamisch bedrijf. Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket met kans op een vaste aanstelling.

In de basis is de functie voor 3 ochtenden in de week, ideaal te combineren met bijv. schoolgaande kinderen.

Solliciteren

Laat ons weten waarom jij de geschikte kandidaat bent door ons jouw motivatie en CV te mailen naar dennis@forsuppliers.com, met als onderwerp “sollicitatie” t.a.v. Dennis Mattijssen.

Waarom kiest Mavotrans voor for Suppliers?

for Suppliers heeft inmiddels een goed gevuld platform met gevalideerde gegevens en documenten van leveranciers voor haar opdrachtgevers. Maar wie zijn die ruim 1.000 geregistreerde leveranciers en onderaannemers? Wat is hun verhaal? En wat zijn hun ervaringen met for Suppliers.

In gesprek met Sybren van der Meulen, Commercieel Manager, Mavotrans 

Datum: September 2020

Het verhaal van Mavotrans

Mavotrans is bijna 70 jaar een gespecialiseerde toeleverancier van een veelzijdig programma bouw- en akoestiekoplossingen, toepasbaar in de woning- en utiliteitsbouw, de prefab betonindustrie, renovatie- en transformatieprojecten, infrastructurele werken en geluidsbeheersingsprojecten. Door een jarenlange ervaring in advisering en toelevering worden praktijkgerichte oplossingen geboden voor de Nederlandse bouwindustrie.

Hun kernactiviteit op het gebied van kennis zit wel in beton gerelateerde producten en afdichtingstechniek. Daarnaast heeft Mavotrans een aantal sales engineers voor specifieke expertises zoals bijvoorbeeld dilatatietechniek, oplegmaterialen en akoestiek.

Sybren van der Meulen is sinds 1 april 2020 werkzaam bij Mavotrans en verantwoordelijk voor de commercie in de breedste zin van het woord.

Trots op...

“Ik ben trots op het team dat iedere keer toch weer de markt induikt om nieuwe projecten aan ons te binden en met elkaar te realiseren. We zijn bij allerlei projecten betrokken en elk project heeft zijn eigen specificaties en eigen uitdagingen, ze zijn allemaal even mooi”, aldus Van der Meulen.

U bent via de BAM terechtgekomen bij for Suppliers. Wat vindt u daarvan?

“Daar waar we efficiënter kunnen zijn en waar je minder vaak dezelfde informatie moet aanleveren, dat is koren op mijn molen. Dat stuk procesefficiëntie is alleen maar goed. Als BAM dat ook intern goed uitrolt en er daarnaast tevens andere grote aannemers zich aansluiten bij for Suppliers, dan scheelt dat gewoon veel administratief werk. Zoals de bank zegt, ‘Know Your Customer (KYC)’, is dit een beetje ‘Know Your Supplier (KYS)’. Ook met het oog op kwaliteitsborging kijk je altijd heel sterk naar het product. Maar je wilt ook graag de kwaliteit van je leverancier an sich controleren”, zegt Van der Meulen.

“Mavotrans is sinds juli 2020 ook ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd, ook deze certificaten kan ik weer mooi uploaden op het platform van for Suppliers, dat onderscheidt ons in de markt. Maar de waarborging, ook van onze leverancierskwaliteit en leveranciershygiëne, vanuit onze klanten is denk ik een slimme zet vanuit de BAM en een slimme zet vanuit for Suppliers om daar in te stappen”, vindt Van der Meulen.

Zou u for Suppliers ook aanbevelen bij uw eigen opdrachtgevers?

“Ja, en dat doe ik ook. Als leverancier moet ik regelmatig informatie aanleveren en dan zeg ik altijd: “Let op! We zijn ook bij for Suppliers geregistreerd. Dus eigenlijk alles wat ik heb aan moeten leveren zoals certificaten en KvK documentatie, zouden ze daar vandaan kunnen halen”, aldus Van der Meulen.

Heeft u nog tips voor for Suppliers?

“Ja, hoe meer top 50 aannemers van Nederland zijn aangesloten des te waardevoller wordt het platform en des te efficiënter het wordt voor iedereen. Want hoe meer partijen hier standaard mee werken, hoe minder je hoeft aan te leveren.”

“Het zou ook mooi zijn als je bijvoorbeeld een ISO certificering upload, dat de klant dan een melding hiervan ontvangt. Zo zien ze meteen dat Mavotrans ISO gecertificeerd is. Als dit soort key-elementen in het platform verwerkt kunnen worden is dat helemaal fantastisch”, vindt Van der Meulen.

Meer weten over Mavotrans? Zie: www.mavotrans.nl

Waarom kiest V.D. Hoek Isolatie voor for Suppliers?

for Suppliers heeft inmiddels een goed gevuld platform met gevalideerde gegevens en documenten van leveranciers voor haar opdrachtgevers. Maar wie zijn die ruim 900 geregistreerde leveranciers en onderaannemers? Wat is hun verhaal? En wat zijn hun ervaringen met for Suppliers.

In gesprek met Roy van der Hoek,  Directeur Eigenaar, van der Hoek Isolatie Groep

Datum: Augustus 2020

Het verhaal van V.D. Hoek Isolatie Groep

Het familiebedrijf V.D. Hoek Isolatie Groep, waar inmiddels de vierde generatie aan het roer staat en de vijfde in de ‘maak’ is, is opgericht in 1964. Het bedrijf heeft twee B.V.’s, waarvan er één gevestigd is in Amsterdam en één in Nieuwegein. Beide bedrijven houden zich voornamelijk bezig met thermische en akoestische isolatie.

Daarnaast hebben ze nog een derde bedrijf, ook gevestigd in Amsterdam, dat zich volledig bezighoudt met brandwerende applicaties, zoals brandwerende doorvoeringen, staalconstructies, wanden en plafonds. V.D. Hoek Isolatie Groep is een begrip bij de top isolatiebedrijven van Nederland en heeft een vaste kern van opdrachtgevers. Bestaande uit grote, landelijk opererende, installatiebedrijven en aannemers.

Project

“Ik ben trots dat we al sinds 1998 een bekend isolatiebedrijf mogen zijn bij luchthaven Schiphol”, aldus de heer Van der Hoek. “Dagelijks zijn 6 tot 8 van onze medewerkers continu aan het werk op de gehele luchthaven, waaronder ook Schiphol Oost en Schiphol Rijk. De opdrachten variëren van modificaties, regulieronderhoud en complete nieuwbouwprojecten. Ze weten ons gelukkig goed te vinden.”

U bent via de BAM terechtgekomen bij for Suppliers. Wat vindt u daarvan?

“Ik kende for Suppliers nog niet”, aldus de heer Van der Hoek. “Ik dacht vooraf wel even, nou daar gaan we weer, we hebben weer iets nieuws uitgevonden. Maar ik moet toegeven, ik zie hier wel een stukje helderheid en efficiëntie in, dat voor meerdere opdrachtgevers handig is. Momenteel ben ik voor klant A bezig om de documenten A t/m U in te vullen, klant B vraagt B t/m F etc. Uiteindelijk komt het allemaal in grote lijnen op hetzelfde neer, maar is het toch net weer even anders. Als je dit proces standaardiseert met dit platform. Je als bedrijf maar één keer je gegevens hoeft aan te leveren en dat het voor de rest een kwestie is van actualiseren, dan ben ik daar een groot voorstander van.

Eén partij die mijn gegevens beheert en waar ik mijn andere opdrachtgevers naar toe kan verwijzen, zou mooi zijn. Kan mijn opdrachtgever zelf de benodigde gegevens daar vandaan halen. Daar zie ik zeker een voordeel van in. Het is trouwens ook nog eens heel gebruiksvriendelijk en makkelijk, zoals bijvoorbeeld het scannen van bijlages naar een PDF.

Zou u for Suppliers ook aanbevelen bij uw eigen opdrachtgevers?

Jazeker, dat is alleen maar in mijn eigen voordeel.

Heeft u nog tips voor for Suppliers?

Nee, ik ben tevreden met het platform van for Suppliers. Ik zou alleen graag willen dat meerdere partijen hier gebruik van gaan maken, zodat het administratieve gedeelte een stuk makkelijker wordt in de aannemerswereld.

Meer weten over V.D. Hoek Isolatie Groep? Zie: www.vdhoekisolatie.nl

Kor Datema, aan het woord over for Suppliers

for Suppliers heeft inmiddels een goed gevuld platform met gevalideerde gegevens en documenten van leveranciers voor haar opdrachtgevers. Maar wie zijn die ruim 800 geregistreerde leveranciers en onderaannemers? Wat is hun verhaal? En wat zijn hun ervaringen met for Suppliers.

In gesprek met Kor Datema, mededirecteur, De Leidinggroothandel

 
Datum: Juni 2020

Het verhaal van De Leidinggroothandel

De Leidinggroothandel is onderdeel van de Van-Ginkel-groep, waar de tweede generatie van dit familiebedrijf aan het roer staat. Deze groep is o.a. verantwoordelijk voor de handelsactiviteiten op het gebied van leidingsystemen. Ze hebben kennis, ervaring en vooral een breed en diep assortiment van sterke merken. Directeur Kor Datema is sinds 1987 werkzaam binnen dit bedrijf en is verantwoordelijk voor de business development van de hele groep. Hij focust zich voornamelijk op de handelsmaatschappijen in Nederland.

Project

“Nieuwbouw Wildlands te Emmen is het project waar wij het meest trots op zijn”, vertelt Kor Datema. “In 2013, 2014 en 2015 hebben we daar alle leidingsystemen voor zowel beluchting, drinkwater als de toevoer van de waterzuiveringssystemen, mogen leveren. Heel bijzonder dat door toedoen van ons de dieren een mooi habitat hebben, prachtig.”  

Hoe bent u terecht gekomen bij for Suppliers? En wat zijn uw ervaringen tot nu toe?

“Via de inkoper van BAM ontvingen wij een mail dat we onze basisinformatie, zoals certificaten en overige documenten, konden uploaden bij for Suppliers. Op deze manier verbetert BAM zijn inkoopproces, reduceert het de bonnen- en papierstromen en is het voor ons een éénmalig klusje om de invulformulieren in te vullen”, vertelt Kor Datema.

“Persoonlijk moet ik altijd wel even schakelen als ik denk aan invulformulieren, maar als je weet hoe het moet, ben je binnen een half uurtje klaar. Zoals ik het ervaar is dit systeem voornamelijk voor onderaannemers en leveranciers. Het is nu eenmaal belangrijk dat je papieren op orde zijn, zoals bijvoorbeeld je VCA certificaten. Handig ook dat je automatisch een melding ontvangt als je certificaten dreigen te verlopen.”

“Wat ik zelf heel mooi vind aan het systeem van for Suppliers is, je kunt aangeven wat voor bedrijf je runt en is er ruimte om een paar regels toe te voegen over jouw specialiteit. Op deze manier kun je een soort ‘pitch’ maken van je eigen bedrijf, wat hopelijk ook opvalt bij inkopers en projectleiders. Ik zie het echt als een verlengstuk van mijn eigen salesactiviteiten.”

Adviseert u uw andere opdrachtgevers om zich aan te sluiten bij for Suppliers? Zo ja, wat is daarvan de voornaamste reden?

Ja, vooral de grotere bedrijven. Hoe groter het bedrijf hoe meer de organisatie kan verdrinken in informatie die niet voorhanden is, bijvoorbeeld door werknemers die een baan elders krijgen. Als je je toeleverancier laat beheren door een derde partij, zoals for Suppliers, blijven de gegevens in ieder geval actueel en vindbaar.”

Heeft u nog tips voor for Suppliers?

“Jazeker, ik zie graag dat for Suppliers zijn opdrachtgevers gaat aansporen om dit ook als commerciële tool in te zetten. Ik zou het echt van toegevoegde waarden vinden dat een inkoper/projectleider in deze database, op dit platvorm, een zoekterm kan invullen, zoals “leidingen leggen” en dat ze dan op ‘onze pagina’ terechtkomen en contact met ons zoeken.”

Meer weten over De Leidinggroothandel? Zie: www.deleidinggroothandel.nl

U heeft een uitnodiging van for Suppliers gekregen.

U heeft een uitnodiging van for Suppliers gekregen, wat nu?

Heeft u een uitnodiging ontvangen om uw bedrijf te registreren bij for Suppliers en vraagt u zich af wat dit precies betekent? Lees dan verder.

In de afgelopen dagen zijn er een groot aantal bedrijven uitgenodigd om zich aan te melden bij for Suppliers. Een groot deel van deze bedrijven heeft zich direct geregistreerd. Logisch, want deelname aan for Suppliers levert u en uw opdrachtgever heel veel voordelen op. Doordat u via for Suppliers uw bedrijfsgegevens op een veilige manier direct met uw opdrachtgevers kunt delen hoeven deze slechts één keer gevalideerd te worden. Dit scheelt tijd, en dus geld.

Wat als ik geen uitnodiging heb ontvangen van for Suppliers

Het kan natuurlijk zijn dat u via een andere weg dan via een uitnodiging hebt ontdekt welke voordelen for Suppliers uw bedrijf bieden. U kunt dan op een uitnodiging wachten. Of u neemt direct contact met ons op. We zetten de mogelijkheden graag voor u op een rijtje.

Hoe registreer ik mijn bedrijf op for Suppliers als ik een uitnodiging heb ontvangen?

Wilt u ook gebruik maken van de voordelen van for Suppliers? Registreer dan uw bedrijf direct. Hiervoor volgt u de volgende stappen.

  • In veel gevallen heeft u met for Suppliers kennisgemaakt doordat één van uw opdrachtgevers per brief of email heeft laten weten samen te werken met for Suppliers.
  • Volgend op deze brief heeft u via email een uitnodiging ontvangen om uw bedrijf op ons platform te registreren.
  • Via de button in de email kunt u zich direct registreren. Let op: Registreren werkt mogelijk niet in Internet Explorer. Wij adviseren een nieuwere browser (bv Chrome) te gebruiken.
  • Nadat u op de button heeft geklikt, komt u op een scherm waar u zich kunt registreren.
  • Nadat u op “Registreren” klikt, vult u een gebruikersnaam, uw e-mailadres, voornaam, achternaam en telefoonnummer in.
  • Heeft u het formulier ingevuld? Klik dan op “Registreren”. U ontvangt nu een email op het opgegeven emailadres. Hierin vindt u een link om uw registratie te bevestigen en een wachtwoord aan te maken.
  • Om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, doen we een voorstel voor een zo veilig mogelijk wachtwoord. Dit wachtwoord is uniek en wordt met niemand gedeeld. Natuurlijk kunt u dit voorstel ook negeren. Verwijder dan het voorgestelde wachtwoord en kies uw eigen gekozen wachtwoord. Klik vervolgens op “Wachtwoord opnieuw instellen”.
  • Gefeliciteerd, u heeft een account op for Suppliers. Vanaf nu kunt u heel gemakkelijk inloggen op for Suppliers.
  • Wanneer u de eerste keer inlogt is het tijd om uw bedrijfsprofiel te vullen. We doen dit via het Kamer van Koophandel-nummer (KvK-nummer). Na het inloggen wordt hierom gevraagd met het volgende scherm:
  • Vul uw Kamer van Koophandel-nummer (KvK-nummer) in en druk op zoeken. Uw bedrijfsgegevens verschijnen in beeld.
  • Klik op uw bedrijf om naar het volgende scherm te gaan. U ziet nu dat er al veel gegevens zijn ingevuld. U kunt deze controleren en aanpassen. Dit kan eventueel ook in de volgende stap. Klik op “Aanmaken” om het gevonden bedrijf aan uw gebruikersaccount te koppelen. 
  • Vervolgens komt u in uw eigen account. Klik links in het scherm op “Kantoor” om uw gegevens volledig in te vullen.
  • In het formulier dat nu verschijnt staan alle informatievelden. Het zal u opvallen dat een deel van de velden in een geel vlak staan en lager in het formulier sommige velden rood omlijnd zijn. Deze velden zijn belangrijk voor de opdrachtgever die u heeft uitgenodigd. Door deze in te vullen geeft u uw opdrachtgever alles wat hij nodig heeft. Natuurlijk kunt u ook alle andere velden alvast invullen. Dat scheelt weer, voor het geval een andere opdrachtgever andere gegevens nodig heeft. Heeft u alles ingevuld dat u wilt delen? Klik dan op “Opslaan” om de gegevens te bewaren.
    Overigens kunt u altijd naar dit scherm terugkeren, om extra gegevens toe te voegen of om uw informatie te actualiseren.
  • Nadat u alle benodigde gegevens heeft ingevuld, gaat for Suppliers aan het werk om uw gegevens te valideren. Wanneer we daarmee klaar zijn laten we dat zowel aan u als aan uw opdrachtgever weten. U ziet de status van uw gegevens in het beginscherm.
  • Na validatie van uw gegevens door for Suppliers nemen we contact met u op om de mogelijkheid te bespreken om uw eigen rapport te downloaden.

Andere knoppen in de for Suppliers omgeving

Hierboven is beschreven welke stappen u moet zetten om voor het eerst uw gegevens gevalideerd en veilig met uw opdrachtgever te delen. Daarnaast zijn er nog een aantal andere knoppen aan de linkerzijde van het scherp zichtbaar. Hieronder wordt elke knop toegelicht:

  • Als u klikt op het “huisje” gaat u naar het beginscherm
  • Als u klikt op het “kantoortje” gaat u naar het scherm met alle gegevens
  • Als u klikt op het “poppetje” gaat u naar het scherm waar u ziet welke opdrachtgevers toegang hebben tot uw gegevens
  • Als u klikt op de “envelop” ziet u de contactgegevens van for suppliers. Ook kunt u via deze knop contact met ons opnemen.
  • Als u links klikt op het “uitgangssymbool” beëindigt u uw sessie en wordt u uitgelogd uit for Suppliers.

Meer informatie over for Suppliers?

Wilt u op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van veilig gegevens delen? Volg ons dan op linkedin.

Heeft u vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen

via email info@forsuppliers.com of telefoon ( 085-1050588).

Forse kostenbesparing voor inkopers én leveranciers?

Forse kostenbesparing voor inkopers én leveranciers? Het kan!

Veel bedrijven besteden een deel van hun werkzaamheden uit aan leveranciers. Het werken met leveranciers biedt flexibiliteit en geeft toegang tot specialismes die je zelf niet in huis hebt. Aan de andere kant levert het ook administratief werk op. Eén van de grootste uitdagingen is het up-to-date houden van de informatie van je handelspartner.

Vanuit het oogpunt van aansprakelijkheid en risicomanagement worden veel eisen gesteld aan leveranciers. Zo eisen veel opdrachtgevers dat leveranciers aantonen dat ze voldoen aan kwaliteitseisen, bepaalde certificeringen hebben en verzekerd zijn tegen bepaalde risico’s. Denk aan certificaten als ISO (45001, 13001:2015, 9001), de VCA, OHSAS18001. Maar ook bedrijfsrisico’s worden afgedekt met (verplichte) verzekeringen, zoals een Aansprakelijkheid Verzekering Bedrijven (AVB) of Wettelijke Aansprakelijkheid Motorrijtuigen (WAM)

 Het verzamelen van al die documentatie kan een tijdrovende klus zijn. Niet alleen voor u, maar ook voor de leverancier.

Crediteuren kosten geld

Het aanhouden van crediteuren kost geld, ook wanneer je factureren niet meerekent. Certificaten moeten worden opgevraagd en opgeslagen, waarbij ze op tijd verlengd moeten worden.

Een van de grootste bouwbedrijven in Nederland heeft  ooit berekend dat de administratie en het up-to-date houden van de informatie jaarlijks € 200 per crediteur kost. Dat vond het bedrijf iets te gortig, met 10.000 leveranciers betekent dit een kostenpost van € 2.000.000 per jaar. Hun oplossing: drastisch snijden in het aantal toeleveranciers. Dit bouwbedrijf is positief over deze reductie, ook omdat grotere contracten veelal gunstigere condities betekenden. Ook verwacht het bedrijf dat de samenwerking met voorkeursleveranciers veel intensiever kan worden.

Het kan ook anders

Voor de afgevallen leveranciers is de stap van dit bouwbedrijf slecht nieuws. Zij verliezen met het bedrijf een belangrijke klant. Dat doet pijn, ongeacht hoe goed de argumenten voor de beslissing ook zijn.

De meeste bedrijven zitten in een andere situatie dan het bouwbedrijf waarover we spraken. De meeste bedrijven hebben veel minder leveranciers, waardoor het lastig is om het aantal terug te dringen. Bovendien werken bedrijven vaak al lang samen met een leverancier, die daardoor precies weet wat de opdrachtgever verwacht. Afscheid nemen van leveranciers is niet de enige manier om kosten te besparen. Met het online platform for Suppliers kunnen zowel opdrachtgevers als leveranciers fors besparen op de administratieve kosten, terwijl de relatie intact blijft.

Goedkoper voor iedereen

Met for Suppliers is het verzamelen van de juiste gegevens een peulenschil. Met één druk op de knop heeft u in het ‘Mijn Leveranciers’ scherm inzicht in alle door uw leveranciers verstrekte gegevens. Ook kunt u heel eenvoudig leveranciers uitnodigen, die vervolgens slechts één keer hun documenten hoeven te uploaden waarna deze voor alle deelnemende opdrachtgevers gebruikt kunnen worden.  Dit gebeurt allemaal digitaal. De leverancier bespaart hierdoor tijd en kan goedkoper werken.

Validatie gegevens en documenten gegarandeerd

For Suppliers neemt de validatie en verificatie van de ingediende gegevens voor haar rekening, Hierdoor weet u als opdrachtgever zeker dat de gegevens altijd volledig, juist en betrouwbaar zijn.

Gegevens zijn altijd veilig

For Suppliers besteedt veel tijd en geld aan de beveiliging van de opgeslagen gegevens. De leveranciersgegevens zijn alleen toegankelijk voor opdrachtgevers die door de leverancier zijn goedgekeurd. Daarnaast heeft for Suppliers een robuuste cybersecurity, om hackers buiten de deur te houden.

Makkelijke koppeling aan het financieel systeem

Dankzij een export-functie kunt u alle gegevens uit for Suppliers eenvoudig downloaden en importeren in uw eigen administratieve systeem. Dankzij de API heeft u 24/7 toegang tot alle gegevens.

Met for Suppliers hebben opdrachtgevers altijd inzicht in de gegevens van hun leveranciers. Volledig, betrouwbaar en gevalideerd. Dat geeft rust en bespaart geld.

Bespaar als leverancier kostbare tijd

Bespaar als leverancier kostbare tijd

Iedere organisatie heeft met leveranciers te maken. Hoe groter de organisatie, hoe meer leveranciers ze vaak hebben. Elke leverancier kost een organisatie veel tijd en geld. Er is dan ook een enorme hoeveelheid aan informatie te vinden, hoe leveranciersmanagement zo efficiënt mogelijk kan worden ingericht. Maar hoe zit dat voor u als leverancier? Is uw tijd dan niet waardevol? For Suppliers herkent en erkent deze frustratie en komt daarom met een oplossing om ook uw leven makkelijker te maken.

 Als leverancier loopt u vaak tegen een aantal problemen of vraagstukken aan bij het aanleveren van data. Hieronder behandelen wij een aantal mogelijke struikelblokken.

Grote hoeveelheden data aanleveren

Organisaties willen zo weinig mogelijk risico lopen met hun leveranciers. Dit is een van de redenen waarom ze u vaak vragen veel data aan te leveren. Immers, hoe meer data zij inzichtelijk hebben, hoe meer risico’s er kunnen worden uitgesloten. Een hele logische vraag. Echter, voor u vaak een hoop werk, want u moet telkens weer alle certificaten, belangrijke documenten en overige informatie aan uw (potentiële) opdrachtgevers toesturen.

Data onbeveiligd aanleveren

Nu u alle benodigde data verzameld heeft, rijst de vraag: hoe zorgt u er voor dat deze goed bij uw opdrachtgever terechtkomen ? Certificaten en overige documenten bevatten namelijk vaak gegevens die u het liefst niet zomaar op straat ziet liggen. Maar hoe vaak heeft u deze zelfde documentatie niet aangeleverd via de mail? Weet u wie er in de mailboxen kunnen waar u de waardevolle informatie naartoe stuurt? En wat gebeurt er met uw mail als deze is behandeld? Wordt deze netjes vernietigd of zijn de documenten voor onbekende tijd toegankelijk voor een ieder met toegang tot de mailbox?

Zelfde opdrachtgever, andere afdeling

Wij horen vaak dat meerdere personen bij de opdrachtgever dezelfde informatie opvragen. U, als leverancier, kunt eenvoudig alle aanvragers doorsturen naar de beveiligde en gevalideerde data die u op het platform heeft toegevoegd. U kunt daarnaast de opdrachtgever vragen om meerdere logins te maken, indien dit gewenst is.

Bij de volgende opdrachtgever begint u weer opnieuw

Een nieuwe opdrachtgever, een nieuwe vraag om gegevens aan te leveren. Tuurlijk hoeft u niet altijd exact dezelfde gegevens aan te leveren, maar hoe vaak heeft u niet dezelfde documenten weer opnieuw moeten opzoeken en via een onbeveiligde verbinding naar een nieuwe opdrachtgever moeten sturen? Zonde van uw tijd.

De oplossing: het online platform van for Suppliers

Het online platform van for Suppliers denkt met u mee en zorgt dat u uw kostbare tijd efficiënter in kunt zetten. U uploadt eenmalig al uw gegevens, certificaten en documenten. For Suppliers valideert al deze gegevens, zodat u gevalideerde gegevens aan uw opdrachtgevers beschikbaar kunt stellen. En u kunt altijd bij deze gegevens om ze aan te passen. Heeft u te maken met een nieuwe opdrachtgever? Dan kunt u deze opdrachtgever met het rapport met gevalideerde gegevens op de hoogte brengen. Is uw opdrachtgever ook aangesloten bij for Suppliers dan kunt u hem heel eenvoudig toegang geven tot uw gegevens. Nooit meer veel tijd kwijt aan randzaken en uw gegevens zijn altijd veilig.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf?

U kunt hier contact met ons opnemen en wij laten u graag alle voordelen zien.